Deze privacyverklaring geldt voor deelname aan de winactie van Rootzz of Nature tijdens Gastvrij Rotterdam van 21 tot en met 23 september 2026. Voor ander gebruik van onze website geldt ook onze algemene privacyverklaring: https://rootzzofnature.nl/privacy-policy-page/.

1. Wie is verantwoordelijk?

Rootzz of Nature, onderdeel van Elan – Foodsolutions B.V. gevestigd aan Oosterinslag 7, 3871AL Hoevelaken is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens voor deze winactie. Voor privacyvragen kun je mailen naar info@rootzzofnature.nl.

2. Welke gegevens verzamelen we?

Bij deelname ontvangen we je voornaam, e-mailadres, schatting van het gewicht in grammen en het tijdstip van je inzending. Als je de optionele keuze voor commerciële e-mails aanvinkt, leggen we ook die keuze en het tijdstip van toestemming vast. Als je wint, kunnen we voor de uitreiking van de dinerbon aanvullende contactgegevens aan je vragen als dat nodig is. Het formulier kan daarnaast technische gegevens vastleggen die nodig zijn voor de werking en beveiliging van de website; het gebruik van cookies en andere technieken valt onder onze algemene privacyverklaring.

3. Waarom gebruiken we je gegevens?

We gebruiken de gegevens van je deelname om je inzending te registreren, dubbele inzendingen te herkennen, de winnaar te bepalen, de winnaar per e-mail te benaderen, de prijs uit te reiken en eventuele vragen of klachten over de actie te behandelen. Deze verwerking is nodig om de winactie volgens de actievoorwaarden uit te voeren. Je e-mailadres gebruiken we hiervoor niet automatisch voor reclame.

Als je afzonderlijk en vrijwillig toestemming geeft, sturen we je ook recepten, productnieuws en aanbiedingen van Rootzz of Nature per e-mail. Deze toestemming is geen voorwaarde voor deelname. Je kunt haar op elk moment intrekken met de afmeldlink in een commerciële e-mail of door ons te mailen. Intrekken heeft geen gevolgen voor je deelname en maakt eerder verzonden e-mails niet ongedaan.

4. Hoe lang bewaren we je gegevens?

De gegevens die uitsluitend voor de winactie nodig zijn, verwijderen we uiterlijk drie maanden na het uitreiken van de prijs. Als een klacht of geschil dan nog loopt, bewaren we uitsluitend de gegevens die daarvoor nodig zijn totdat de zaak is afgerond. Gegevens die volgens een wettelijke bewaarplicht nodig zijn, bewaren we gedurende die wettelijke termijn.

Als je toestemming geeft voor commerciële e-mails, bewaren we je voornaam, e-mailadres en bewijs van je toestemming zolang je ingeschreven bent. Na afmelding stoppen we met verzending en kunnen we je e-mailadres nog beperkt in een afmeldlijst bewaren om nieuwe onbedoelde verzending te voorkomen.

5. Met wie delen we gegevens?

We verkopen je gegevens niet. Onze leveranciers voor het formulier, websitebeheer, gegevensopslag en e-mailverzending kunnen gegevens verwerken om de actie mogelijk te maken. Zij verwerken gegevens namens ons volgens onze instructies en met passende beveiliging. Als verzending van de prijs dit vereist, delen we daarvoor de noodzakelijke gegevens met de aanbieder of verzender. Als een leverancier gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen we voor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen. Je kunt ons vragen welke leveranciers en doorgiften voor jouw gegevens van toepassing zijn.

6. Beveiliging en je rechten

We nemen passende maatregelen om je gegevens tegen onbevoegde toegang, verlies en misbruik te beschermen. Je kunt ons vragen om inzage, correctie of verwijdering van je gegevens. Je kunt ook verzoeken om beperking of overdracht van gegevens en bezwaar maken tegen een verwerking, voor zover deze rechten in jouw situatie gelden. Mail je verzoek naar info@rootzzofnature.nl. We kunnen je vragen om je identiteit op een passende manier te bevestigen. Je kunt bovendien een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/.

7. Contact en wijzigingen

Vragen over deze verklaring kun je sturen naar info@rootzzofnature.nl. We passen deze verklaring aan als onze verwerking verandert. De actuele versie plaatsen we op onze website.